KippConsult #Software_Beratung
Mehrwerte
Zahlreiche Kunden haben bereits unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Digitalisierung von dokumentbasierten Unternehmensprozessen genutzt. Gemeinsam konnten wir so eine Vielzahl von erfolgreichen Digitalisierungsprojekten verwirklichen.
Dabei konnten wir immer klare, wiederkehrende Mehrwerte schaffen, die einen nachhaltigen Fortschritt und einen signifikanten Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb ermöglicht haben.
Werfen auch Sie einen Blick auf Ihre Chancen!
Ihre Chancen
Skonto-Erträge
Die Automatisierung von dokumentbasierten Unternehmensprozessen, insbesondere der Einsatz eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows, kann die Dauer der Rechnungsverarbeitung erheblich senken. In der Folge sind unsere Kunden bei vorhandener Liquidität in der Lage, die eingeräumten Skontobeträge der Lieferanten zu ziehen. Dadurch können elementare Skonto-Erträge generiert werden.
Kostenreduktion
Im Zuge der Digitalisierung von dokumentenbasierten Unternehmensprozessen lässt sich signifikant Kosten einsparen. Neben einem geringeren Bedarf an Betriebsmitteln wie Papier ist insbesondere der Faktor Arbeitszeit nicht zu unterschätzen. Denn durch die Digitalisierung und/ oder Automatisierung von Arbeitsschritten kann erheblich Zeit eingespart werden, da weniger Arbeit manuell erfolgt und jene überbleibende schneller gemacht wird. Dieses Potential nutzen unsere Kunden, um die Personalkosten nachhaltig zu senken.
Arbeitszeiteinsparung
Die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung sowie weiterer dokumentbasierten Prozesse führt zu einer gewaltigen Einsparung von Arbeitszeit. Dazu erleichtert unser modernes Dokumentenmanagementsystem mit integrierter künstlicher Intelligenz die Suche von Dokumenten – wodurch das elendig lange suchen in Ordern oder auf Laufwerken der Vergangenheit angehört. All dies spart Arbeitszeit, die unsere Kunden für sinnvollere wertschöpfende Tätigkeiten nutzen.
Homeoffice & mobiles Arbeiten
Die Digitalisierung von Dokumenten und den damit verbundenen Prozessen ermöglicht ein flexibleres Arbeiten für alle Mitarbeitenden. Insbesondere in Zeiten von New Work scheint eine moderne, digitale Arbeitsweise zur Mitarbeitergewinnung als unausweichlich. Durch unsere Dokumentenmanagement-Lösung arbeiten unsere Kunden papierlos auch im Homeoffice oder flexibel von unterwegs. Ein echter Wettbewerbsvorteil als Arbeitgeber.
Prozess-beschleunigung
Die Digitalisierung von dokumentbasierten Unternehmensprozessen steigert die Prozessgeschwindigkeit erheblich. Jene Steigerung bringt unseren Kunden, neben der Generierung von Skonto-Erträgen, eine Vielzahl weiterer Vorteile. Zum Beispiel können Management-Entscheidungen durch ein einfaches Genehmigungsverfahren schneller getroffen werden und anschließend Umsetzung erfahren. Dadurch erlangen unsere Kunden einen Geschwindigkeitsvorsprung gegenüber dem Wettbewerb.
Arbeitserleichterung
Unser Dokumentenmanagementsystem erleichtert das Arbeiten durch die Digitalisierung von Dokumenten und den damit verbundenen Prozessen spürbar. Die Informationsgewinnung aus Dokumenten mithilfe künstlicher Intelligenz ist genauso einfach und schnell wie die Erstellung oder Anpassung von Dokumenten über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) durch eine Integration. Weiter ermöglicht eine Stellvertreterfunktion eine einfache Verteilung von Aufgaben im Falle einer Abwesenheit – ohne mühsame Kommunikationsprobleme. Unsere Kunden arbeiten nicht nur effizient, sondern auch komfortabel.
CO2-Einsparung
Die Digitalisierung von Dokumenten und deren basierten Prozesse mit unserem Dokumentenmanagementsystem senkt den Papierbedarf signifikant. Denn: Papierausdrucke entfallen aufgrund digitaler Signaturen und digitaler Freigabeworkflows – wodurch nicht nur Papierkosten gesenkt werden. Die Reduktion von Papier spart auch erheblich CO2 ein. Somit leisten wir auch einen großen Beitrag zur Steigerung der Nachhaltigkeit unserer Kunden.
Transparenz
Unser innovatives Dokumentenmanagementsystem mit integrierten Workflows steigert die Transparenz erheblich. Mitarbeitende, insbesondere Führungskräfte, können jederzeit nachvollziehen, bei welchem Verantwortlichen ein Vorgang hängt – und entsprechend miteinander kommunizieren. Die Definition von Eskalationen ermöglicht dazu eine automatische Verhinderung eines längeren Prozessstillstandes. Des Weiteren werden Ablage, Zugriffe und Änderungen von Dokumenten protokolliert. Unsere Kunden behalten so stets den Überblick durch maximale Transparenz.