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Ein futuristischer Technologiewürfel auf einem digitalen Prozessor

Lösungen für SAP Business One

Mit dem hoch flexibel konfigurierbaren Partner Add-on "DMS4SAP" lassen sich nahezu alle auf SAP B1 basierten Prozesse mit Kendox InfoShare DMS verbinden.

Ob die automatische Archivierung aller ausgehenden Dokumente, die Ablage eingehender Dokumente über eine DropZone, Barcodeverarbeitung, Eingangsrechnungsmanagement oder die einfache Dokumentanzeige direkt aus dem SAP-Vorgang heraus – dieses Add-on wird Sie als SAP Anwender begeistern.

Mit unserem langjährigen SAP Partner Be1Eye GmbH haben wir eine nahtlose Integration des Kendox InfoShare DMS in das SAP B1 realisiert.

Der modulare Aufbau erlaubt einen smarten Einstieg und einen Ausbau zu einer sehr hohen Integration mit großem Automatisierungsgrad.

Die Module im Überblick:

DMS4SAP Basic

  • Grundbaustein mit Konfigurationsmenü

  • Archivierung ausgehender Dokumente

  • Konfiguration der Verschlagwortung/Indexierung

  • Integrierte intelligente (konfigurierbare) Suche über eingebetteten Browser

Screenshot der DMS4SAP Suche

DMS4SAP Advanced

  • setzt DMS4SAP Basic voraus

  • DropZone zur Ablage von (eingehenden) Dateien und E-Mails (aus Outlook) zu SAP Belegen/Dialogen

  • Automatisierung von eingehenden Dokumentenprozessen über Barcode

    • Barcodeverarbeitung (Konfiguration + Dienst) für eingehende Dokumente

    • Barcodeverarbeitung (Konfiguration + Dienst) für ausgehende Dokumente die zurück kommen und gescannt werden müssen

Screenshot der DMS4SAP DropZone

DMS4SAP Extended

  • setzt DMS4SAP Advanced voraus
  • Konnektor zum Kendox Eingangsrechnungsmanagement MIA mit
    • Stammdatenbereitstellung für Beleganalyse und Workflow
    • Belegdatenbereitstellung (SAP) zum Abgleich (Bestellung/Wareneingang/Eingangsrechnung)
    • automatischer Belegimport in SAP
Screenshot des Eingangsrechnungsmanagements von Kendox
Screenshot des Eingangsrechnungsmanagements von Kendox
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