INFOS RUND UM INFOSHARE

Dokumente sicher und an jedem Ort, wo Sie sie brauchen. Das ist nicht nur praktisch, sondern unterstützt Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen und kann erheblich Geld sparen.

Kendox InfoShare stellt in allen Bereichen rund um Dokumenten-Management Lösungen zur Verfügung. So können Sie sicher sein, dass Sie eine Lösung aus einem Guss erhalten.

Konnektivität zu allen gängigen Speichersystemen unterstütz Sie bei der Langfristspeicherung. In Kombination mit der intelligenten Steuerung von Lebenszyklen lassen sich sogar komplexe DSGVO-Anforderungen abbilden.

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Browseranwendung

Mit der HTML5-Anwendung ist ein Zugriff von den gängigsten Endgeräten wie PC-, Mac, Tablet, Smartphone aus möglich. Netzzugang vorausgesetzt kann es für die Verwendung an jedem Ort konfiguriert werden.

Dokumente scannen und Belegdaten erkennen

Papierdokumente zentral oder dezentral scannen und archivieren. Anschließend gemeinsam mit per E-Mail eingegangenen Dokumenten in eine Beleganalyse überführen, die Inhalte auslesen und interpretieren, um sie an die Verarbeitung in weiteren Prozessen zu übergeben.

 

Archivierung, Compliance und Langzeitaufbewahrung

Zentrale, unveränderbare, verfälschungssicher und nachvollziehbare Archivierung von geschäftsrelevanten Akten und Dokumenten. Überwachung von Dokumenten-Lebenszyklen, Langfristspeicherung auf alle gängigen Speichersysteme sowie kontrollierte Vernichtung.

 

Integration mit Fachanwendungen

Übernahme von ausgehenden Dokumenten aus Fachanwendungen, Zusammenführung von eingehenden Dokumenten mit dem ERP-System und Zugriff aus Fachanwendungen wie ERP, Finanzbuchhaltung, CRM, HR-Lösungen, Personalabrechnung usw. flexibel via URL-Integration oder offenem WCF Standard.

 

Digitale Akten

Abbildung von digitalen Akten wie Personalakten, Vertragsakten, Projektakten usw. um strukturiert Dokumente abzulegen und zu organisieren.

 

Management von Office Dokumenten und E-Mails

Integration in MS-Outlook, Word, Excel und PowerPoint zur einfachen Ablage der Dokumente zu geschäftlichen Vorgängen. Automatische Verknüpfung mit Daten aus Fachanwendungen wie ERP- und CRM- Systemen.

 

Workflow – Business Process Management (BPM)

Prozessabläufe mit Dokumentenbezug digital entwerfen, ausführen, kontrollieren. Damit lassen sich Dokumentprozesse wie zum Beispiel Freigabeabläufe, Urlaubsanträge, Eingangsrechnungen abbilden.