DIGITALE PERSONALAKTE

Im Kendox InfoShare DMS gibt es ein neutrales Modul zur Erstellung jeglicher Akten aus unterschiedlichsten Bereichen wie z. B. Vertragsakten, Projektakten, Fahrzeugakten, Bauakten und vieles mehr.

Für den Personalbereich gibt es bereits ein vorgefertigtes Template, was auf Ihre individuellen Wünsche angepasst und erweitert werden kann.

Zur digitalen Personalakte haben wir hier aus eigenen Projekten Beispiele zusammengetragen.

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Mit "Kendox InfoShare Digitale Personalakte" werden Papierakten überflüssig. Alle Dokumente – z.B. Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Korrespondenzen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder Bescheinigungen wie Zeugnisse, Ausbildungsnachweise etc. – werden digitalisiert und stehen im revisionssicheren Archiv zentral und rund um die Uhr zur Verfügung.

Detaillierte Zugriffsberechtigungen stellen zusätzlich sicher, dass auch wirklich nur berechtigte Benutzer Zugriff auf sensible Informationen haben und sowohl gesetzliche als auch interne Datenschutzrichtlinien verlässlich umgesetzt sind.

Aktendeckel als "Deckblatt" zu Personalakten können automatisch aus der führenden Anwendung heraus erzeugt werden. Die Stammdaten des Mitarbeiters werden dabei als Information am "Digitalen Aktendeckel" angebracht. Indexe können Dokumenten, die über die digitale Personalakte abgelegt werden, vom Aktendeckel automatisch "vererbt" werden. Dies erlaubt einen strukturierten Zugriff auf die digitalen Akten, ohne dass dazu die HR Anwendung verwendet werden muss.