Vorstellung des neuen Moduls „Clever!DMS Mail-Attachments“

Wer kennt es nicht? Man möchte ein SAP-Dokument schnell per E-Mail versenden - doch es fehlen noch wichtige Anlagen. An dieser Stelle wäre das automatische Mitsenden von notwendigen Anhängen echt hilfreich – oder?

Die positive Nachricht: Das geht ab jetzt mit dem neuen Modul „Clever!DMS Mail-Attachments“!

Wie genau das neue Modul funktioniert, welche Vorteile es bringt und was Sie tun müssen, um von dem neuen Feature zu profitieren? – Lesen Sie hier…

Anhänge automatisch einbeziehen

Ob AGBs, Produktbroschüren, technische Skizzen, Werkstoffzeugnisse oder andere beliebige Dokumente, welche zu einem SAP-Dokument mit versendet werden sollen.

Immer dann, wenn Sie aus dem SAP heraus Dokumente direkt per Mail versenden, unterstützt Sie unser neues Modul bei der Arbeit.

Sie erstellen das Dokument als E-Mail direkt aus dem SAP und es werden automatisch aus dem Clever!DMS die notwendigen Dokumente „gezogen“ und neben dem SAP-Dokument (z. B. Bestellung, Angebot, Kundenauftrag) als Anlage „in die Mail gepackt“:

Ihre Vorteile?

Die Anwender müssen nicht mehr daran denken, die notwendigen Dokumente manuell herauszusuchen. Dies macht das Arbeiten leichter, schneller und weniger fehleranfällig. Dazu übernimmt das DMS immer nur die aktuellste Version Ihrer Anlagen – somit entfällt auch diese Fehlerquelle.

Damit die Funktionen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, ist auch dieses Modul, wie immer bei unserem Clever!DMS, hoch konfigurabel und damit enorm flexibel.

Voraussetzung für dieses Modul ist der Einsatz von Clever!DMS Advanced und Coresuite – mehr nicht.

Wollen auch Sie von den Vorteilen profitieren? Kommen Sie gerne auf uns zu und wir beraten Sie gerne.

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